Bilan Social Individuel - BSI Valorisez la rémunération globale
de vos salariés grâce à un document transparent et objectif

Q: Qu'est-ce qu'un Bilan Social Individuel (BSI) ?

Le Bilan Social Individuel est un outil puissant stratégique de communication RH : il vise à expliquer et de valoriser la politique de rémunération globale de votre entreprise. Il synthétise pour cela toutes les composantes de la rémunération d’un salarié avec l’ensemble de ses avantages sociaux. Il est annuel et reprend tous les éléments chiffrés de l’année précédente. Il permet aux salariés de mieux comprendre et d’évaluer financièrement le montant de tous les éléments de sa rémunération qui sont souvent dispersés dans différents documents. L’objectif est ici la transparence, la fidélisation et l’engagement.

Q: A quel moment diffuser le Bilan Social Individuel dans mon entreprise ?

Le Bilan Social Individuel est un document stratégique. Il peut être diffuser au 1er semestre afin de faire le point sur l’année précédente mais il peut aussi être remis au moment des entretiens annuels ou de l’ouverture des NAO. Il peut être aussi intéressant de le lancer si vous avez développé une nouvelle forme de rémunération l’année précédente et que vous voulez le souligner. Ou encore si vous souhaitez cette année privilégier la fidélité de vos collaborateurs.

Q: Qui distribue généralement le Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel existe soit sous format papier soit sous format électronique (pdf). Il peut être remis en mains propres par l'équipe RH ou le manager du salarié ou envoyé directement aux salariés par email ou dans un coffre-fort électronique. Un devoir de communication est nécessaire préalablement auprès des salariés et des managers afin d'expliquer les objectifs. C'est essentiel à la réussite de votre projet.

Q: Quel ton pour dans la rédaction du Bilan Social Individuel ?

Le Bilan Social Individuel doit rester un outil synthétique, clair et facile à comprendre. Il convient d'éviter le jargon RH ou, si besoin, rajouter un index expliquant les termes ou concept employés. Le Bilan Social Individuel permet de réconcilier les interlocuteurs qui parlent en net mensuel et ceux qui parlent plutôt de brut annuel.

Q: A quel rythme distribuer Bilan Social Individuel ?

Le rythme du Bilan Social Individuel est forcément annuel puisqu'il reprend les éléments de rémunération de l'année précédente. Il ne concernera d'ailleurs que les salariés en CDI ayant été présent 12 mois l'année précédente. Vous pouvez le distribuer chaque année ou de façon moins régulière.

Q: Quel est le cadre légal du Bilan Social Individuel ?

Contrairement au bilan social, le Bilan Social Individuel n'est pas obligatoire et n'est pas demandé dans le Code du travail. Il s'agit d'une démarche volontaire de l'entreprise pour favoriser le dialogue social à partir de bases objectives.

Q: Quelle est la forme habituelle d'un Bilan Social Individuel ?

Pour des questions de lisibilité, de personnalisation et de facilité d'impression, le Bilan Social Individuel est généralement livré sous forme d'un livret de deux ou quatre pages.

Q: D'où proviennent les données traitées pour réaliser le Bilan Social Individuel ?

La majeure partie des données provient de votre DSN, en fonction de ce qui est présenté d'autres éléments peuvent être demandés.

Q: A quel type d'entreprises s'adresse le Bilan Social Individuel ?

Né dans les pays anglo-saxons, le Bilan Social Individuel s'est d'abord imposé dans les très grandes entreprises. Aujourd'hui, il est plus facile à mettre en place et on le retrouve donc aussi dans les PME et TPE qui souhaitent mettre en avant la notion de rémunération globale au-delà du salaire net.

Pour un salarié, la rémunération perçue est souvent assimilée au « net » de son bulletin de salaire mensuel : il a rarement une vision globale de sa rémunération.

Pourtant, les investissements de l’employeur sur son salarié vont bien au-delà. C’est pour favoriser cette prise de conscience que le Bilan Social Individuel existe.

C’est un document exhaustif qui récapitule de façon synthétique toutes les composantes de la rémunération du salarié y compris les avantages sociaux, les primes, les cotisations et autres avantages en nature. Ces données parfois complexes sont exposées ici clairement.

En permettant à vos collaborateurs de visualiser l'ensemble de leurs bénéfices de manière claire, vous favorisez la transparence : ce qu un levier pour améliorer la confiance et réduire les malentendus autour des rémunérations.

Donnez de la valeur à la rémunération globale.

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Conformément au Règlement Général à la Protection des Données (RGPD) et à la loi nationale en vigueur, vous êtes informé.e que vos données font l'objet de traitements par NetLEGIS. Pour plus d'informations, vous êtes invité.e à consulter la Charte vie privée qui détermine notamment quelles données sont collectées et traitées, dans quelles finalités, qui en sont les destinataires et quelle est la durée de conservation.

Les objectifs
du Bilan Social Individuel (BSI)
de LégiSocial

La mise en place du Bilan Social Individuel (BSI) commence généralement par un souhait commun de la Direction général et de la Direction des Ressources Humaines de 👉

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Développer la transparence interne pour instaurer un dialogue sur des bases indiscutables

Valoriser les avantages sociaux procurés aux salariés

Favoriser l’engagement et la fidélité des collaborateurs

Les points clés
du Bilan Social Individuel (BSI) de LégiSocial

Accompagnement dédié

un chef de projet est dédié à votre projet. Il coordonne avec vous l’avancement du Bilan Social Individuel et travaille de concert avec un spécialiste des données pour le traitement des données.

Sécurisation des données

En plus de respecter strictement les normes RGPD, toutes les données sont traitées en conformité avec les plus hauts standards de sécurité, garantissant ainsi la protection des informations sensibles des salariés.

Personnalisation de votre BSI

Informations recensées, messages délivrés, identité graphique… votre Bilan Social Individuel sera propre à votre entreprise.

Quelles informations donner
dans le Bilan Social Individuel ?

C’est vous qui allez choisir les informations contenues dans le Bilan Social Individuel de vos salariés en fonction de vos objectifs et de votre politique RH.
Nous pouvons notamment retrouver :

La situation personnelle : ancienneté, statut, classification, titre…
La rémunération du salarié, fixe et variable perçu, montants bruts et nets, heures supplémentaires…
Les primes : 13ème mois, ancienneté, prime sur objectif, PPV…
La Protection sociale : mutuelle, prévoyance, cotisation retraite, plan d’épargne retraite…
Les autres avantages : tickets restaurants, voiture de fonction, plan d’AGA, stock-options…
L’épargne salariale : participation, intéressement, plan d’épargne d’entreprise…

Mais aussi si vous le souhaitez :

Les heures de formation
Le temps de travail : congés, RTT, CET…
Les conditions de travail : télétravail, engagement RSE, services offerts de type conciergerie…
Le budget des œuvres sociales et culturelles du CSE…

Le Bilan Social Individuel peut également inclure des zones de texte libre, permettant d’expliquer les principes de votre politique de rémunération, de présenter les nouveautés RH ou de mettre en avant vos initiatives en matière de bien-être au travail.

Quelles sont les étapes pour constituer son Bilan Social Individuel avec Légisocial ?

Tout au long du processus, notre équipe vous accompagne pour que la mise en place du Bilan Social Individuel soit fluide et rapide, sans surcharge pour vos équipes RH.

Entretien préalable avec le chef de projet : quel message voulez-vous faire passer au travers ce document ? Quels sont vos avantages les plus attractifs ? Quelles sont les particularités de votre entreprise ?
Préparation des données : un masque excel vous est remis afin de commencer à réunir les données sur le personnel en CDI ayant au moins 1 an d’ancienneté.
Vous nous confiez votre logo et éventuellement, votre charte graphique
Nous vous adressons une 1ère maquette de votre futur Bilan Social Individuel pour validation
Vous nous envoyez un 1er jeu de données
Vos données sont analysées par un spécialiste qui contrôle les éventuelles anomalies et dresse une synthèse
Après validation des données définitives, nous vous envoyons un échantillon de Bilan Social Individuel au format pdf
Une fois l’échantillon validé, nous envoyons les Bilan Social Individuel au format désiré.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Légisocial peut vous aider à mettre en place un Bilan Social Individuel adapté à vos objectifs et renforcer l’engagement de vos collaborateurs.

Exemple de livrable
Bilan Social Individuel (BSI) pour l'entreprise LégiSocial

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Les questions
les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un Bilan Social Individuel (BSI) ?

A quel moment diffuser le Bilan Social Individuel dans mon entreprise ?

Qui distribue généralement le Bilan Social Individuel ?

Quel ton pour dans la rédaction du Bilan Social Individuel ?

A quel rythme distribuer Bilan Social Individuel ?

Quel est le cadre légal du Bilan Social Individuel ?

Quelle est la forme habituelle d'un Bilan Social Individuel ?

D'où proviennent les données traitées pour réaliser le Bilan Social Individuel ?

A quel type d'entreprises s'adresse le Bilan Social Individuel ?