Remplir vos obligations de contrôle du pass vaccinal et de la vaccination obligatoire

Procédure RH

RH Libertés et obligations de l'employeur

Contrôlez le pass sanitaire et la vaccination de vos salariés et respectez votre obligation en toute légalité.

Rédigé par

Béatrice Renard

Publié le 25 août 2021

Mis à jour le 25 mai 2023

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Comment contrôler le pass vaccinal de vos salariés ?

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Comment gérer l’obligation vaccinale de vos salariés ?

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Questions réponses de la CNIL sur le pass sanitaire et l’obligation vaccinale

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Présentation

L’obligation de présenter un pass sanitaire pour les salariés intervenant dans les lieux concernés s’applique au 30 août 2021. Pour les salariés de moins de 18 ans, cette obligation s’impose au 30 septembre 2021.

En parallèle la loi du 5 août 2021 a posé le principe d’une obligation vaccinale pour certaines professions quel que soit leur lieu d’exercice.

En qualité d’employeur, vous êtes tenu de vérifier le pass sanitaire ou le respect de l’obligation vaccinale de vos salariés concernés. A défaut, vous encourrez de lourdes sanctions.

L’objectif de ce dossier est de vous donner les clés pour vous mettre en conformité avec les dispositions légales vous imposant de contrôler le pass sanitaire ou le respect de l’obligation vaccinale de vos salariés, et de vous aider à réagir rapidement et dans les règles en cas de manquement de l’un d’entre eux.

L'auteur de cette procédure

Béatrice Renard

Forte d’une solide expérience de 20 ans en entreprises et organisation patronale, Béatrice rédige des articles et dossiers en droit du travail, santé et sécurité au travail.

Juriste en droit social et DRH externalisée, elle accompagne les entreprises dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines, la mise en conformité avec la réglementation sociale et la sécurisation de leurs pratiques juridiques.

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SELECT ct2.app_label, ct2.model, c.parent_object_id as id FROM legisocial.`outil_composition` c INNER JOIN legisocial.`django_content_type` ct ON ct.app_label = :app_label AND ct.model = :model AND ct.id = c.content_type_id INNER JOIN legisocial.`django_content_type` ct2 ON c.parent_content_type_id = ct2.id WHERE c.object_id = :id

SELECT a.*, e.firstname FROM (SELECT * FROM netlegis.produit_avis WHERE fk_produit = :fk_produit AND published = 1 ORDER BY note DESC) a LEFT JOIN emails e ON e.id = a.fk_client GROUP BY a.fk_client ORDER BY date_creation DESC

SELECT *, "legisocial" as site FROM legisocial.outil_composition c INNER JOIN legisocial.django_content_type ct ON c.content_type_id = ct.id WHERE parent_object_id = :outil_id AND parent_content_type_id = :content_type_id ORDER BY c.regroupement ASC, c.`order` ASC, c.id ASC

Remplir vos obligations de contrôle du pass vaccinal et de la vaccination obligatoire

Composition de la procédure

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Comment contrôler le pass vaccinal de vos salariés ?

Comment gérer l’obligation vaccinale de vos salariés ?

Comment réagir en cas de non-présentation du pass vaccinal ?

Questions réponses de la CNIL sur le pass sanitaire et l’obligation vaccinale

4 Dossiers PDF

Instruction sur l'obligation vaccinale dans les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux

Calendrier du pass sanitaire et de l’obligation vaccinale

Infographie Pass sanitaire, conséquences sur le contrat de travail

Dossier de presse Pass sanitaire

3 Modèles de lettre

Lettre de convocation à un entretien de régularisation du pass vaccinal

Lettre de notification de suspension du contrat de travail

Information sur le pass sanitaire et autorisation de conserver le pass vaccinal

1 Modèle de document

Note d’information sur la vaccination contre le Covid-19 par la médecine du travail

Présentation