Résumé de ce modèle de document
En cas de mise en place d’un dispositif d’accès par badge des salariés aux locaux professionnels, les salariés doivent être informés par l’employeur de :
l’existence du dispositif,
l’identité du responsable de traitement,
des finalités poursuivies,
la base légale du dispositif (intérêt légitime de l’employeur de sécuriser les locaux),
des destinataires des données,
la durée de conservation des données,
leurs droits d’accès et de rectification,
la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Cette information peut se faire au moyen d’un courriel à l’attention de l’ensemble du personnel, d’un avenant au contrat de travail ou d’une note de service fournie systématiquement à l’embauche du salarié lors de la signature de son contrat de travail.
La CNIL recommande également de faire figurer cette information de manière permanente sur l’intranet et/ou le règlement intérieur de l’entreprise à la rubrique « Politique de protection des données », pour permettre aux salariés d’exercer leurs droits.
Modèle de document d'information des salariés en cas d'accès par badge aux locaux professionnels
Objet du traitement (finalité et base légale) :
La société ………………….. a mis en place un système non biométrique d’accès par badge afin de contrôler l’accès à ses locaux.
La base légale du traitement est l’intérêt légitime de l’entreprise.
Données enregistrées sur les employés de la société ………………….. :
Identité : nom, prénom, numéro de matricule interne, service, photographie. Badge : numéro du badge, date de validité. Date et heures d'entrée et de sortie. Destinataires des données :
Les personnes habilitées du service du personnel. Les personnes habilitées du service gérant la sécurité des locaux.
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SELECT t.*, tag.label as tag, tag.url as tag_slug, "legisocial" as site FROM legisocial.modele_document t LEFT JOIN cms_tag tag ON t.tag_id = tag.id WHERE t.url = :url
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SELECT u.id, u.last_name, u.first_name, up.description FROM auth_user u LEFT JOIN auteur_userprofile up ON u.id = up.user_id WHERE u.id = :user_id
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Document d’information des salariés en cas d’accès par badge aux locaux professionnels
